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個人雲端儲存服務說明

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適用對象全院同仁、院本部同仁、各所資訊室同仁、圖書館員、訪客

在職具有SSO帳號的本院同仁,以負責行政業務的人員為優先。

 

說明:

基於公務資料的資訊安全,特建置個人雲端儲存平台,供辦理行政業務的同仁保全個人的公務電子檔案,並靈活調用與分享。建議行政人員在公務上採用本服務,而勿依賴業界的儲存服務,如Dropbox。

 

服務內容

  1. 用戶在個人電腦安裝代理程式(agent)後,業務檔案可同步備份至雲端儲存平台,強化檔案保全。
  2. 每個帳號的儲存空間為 15GB,單一檔案最大2GB。
  3. 平台上的檔案存留10個版本,不計入15GB額度內。3個月未變動的檔案會刪除歷史版本,降低系統負載。
    ※注意:個人電腦端的檔案搬移至其他目錄時,雲端儲存端會刪除該檔案的歷史版本!
  4. 支援行動辦公,用戶在個人行動裝置安裝app後,可上載或下載檔案。
  5. 平台上的檔案可分享,授權相關同仁讀取,促進業務溝通合作。
  6. 由於同仁的業務檔案集中存放於平台,非僅散置於個人電腦,有利於業務的交接承傳。

 

使用時需開啟瀏覽器,連線至伺服器:https://myspace.sinica.edu.tw

  • 輸入網域名稱:myspace.sinica.edu.tw
  • 輸入使用者帳戶:SSO帳號
  • 輸入密碼:SSO通行碼

下載中心

 

操作說明及手冊下載

  1. 操作手冊
  2. 各裝置操作手冊:登入後可在User Manuals資料夾檢視
  3. 各裝置程式下載https://myspace.sinica.edu.tw

 

服務條款

一、服務啟用與關閉

  1. 為簡化管理程序,本服務不需申請,同仁的SSO帳號啟用後1小時,即可啟用本服務。
  2. 用戶啟用本服務後,若1年內未曾存取檔案,本處將逕行關閉本服務並刪除資料。本處將於關閉前1個月,依用戶在「院內行政服務」之「員工名錄」上登錄的電子郵址發函預告,若用戶在該月內曾存取檔案,服務即獲保留。
  3. 用戶離職或退休時,本服務立即關閉並刪除資料。本處不負延長保存之責,用戶務必於離退前完成資料轉存與交接。

 

二、使用規約

1.用戶須遵守「中央研究院網路使用規範」「中央研究院資訊安全規章」,否則本處有權逕行暫停或終止服務。

2.本服務專供辦理公務之用,私人檔案請勿上載。

3.「共享」功能會導致接受共享者的個人電腦複製共享資料,應節制使用。

4.本服務之分享功能側重個人對有限人員的檔案分享,常態公開之網頁、表單、文件等,宜安置於一般網站,如單位網站或計畫網站。

5.若因歸責於用戶的原由,如操作失誤或個人資訊設備中毒、遭到入侵等,導致與本服務相關的檔案受損,本處不負任何責任,亦不受理協助復原之要求。

6.用戶如發生下述情形,本處得依「 中央研究院網路使用規範」第六點第(三)項,逕行停止服務,事後再予通知:

A.帳號疑遭盜用。

B.明顯影響平台效能,譬如:

  • 不當散播分享連結,導致對平台的存取異常增加。
  • 將單一巨大且頻繁異動之檔案(如outlook pst檔、page file及資料庫檔案),或反覆異動之大量細碎檔案(如temp暫存目錄)納入檔案同步範圍,增加平台負荷。
  • 個人電腦或行動裝置異常,透過同步機制拖累平台效能。

 

三、服務異動與終止

本服務以長期營運為目標,如因使用量偏低或維運成本過高等特殊理由,不得不異動服務方式或終止服務,本處將於90天前公告,請用戶配合辦理。